VGA
Das Anwendungsverfahren Verbrauchsgebührenabrechnung VGA ist grundsätzlich unabhängig von anderen Anwendungsverfahren einsetzbar. Es umfaßt nur die Sollabrechnung. Folgende Gebührenarten können abgerechnet werden:
Strom - Gas - Wasser - Kanal - Müll - Straßenreinigung - Diverse (z.B. Mieten).
Innerhalb dieser Gebührenarten können außerdem
Abschläge oder Abrechnungen können in einer jeweils wöchentlichen Produktionsfolge beliebig abgerufen werden. Der Zeitraum ist frei wählbar, zwischen einem und maximal zwölf Monaten.
In einem Abrechnungs- bzw. Geschäftsjahr kann auf bis zu 3 verschiedene Preise pro Tarifart zugegriffen werden.
Die Ausweisung von privatrechtlichen sowie öffentlich rechtlichen Forderungen auf einem gemeinsamen Formular ist ohne weiteres möglich.
Künftige Vorauszahlungsbeträge können bereits bei der Abrechnung maschinell ermittelt und mit Fälligkeitsdatum ausgewiesen werden. Bevorstehende Preisänderungen für das folgende Geschäftsjahr können unter Ermittlung und Angabe des Prozentsatzes pro Gebührenart in der künftigen Vorauszahlungsausweisung Berücksichtigung finden.
Alle Eingaben werden täglich verarbeitet und einer formellen und logischen Plausibilitätsprüfung unterzogen. Das daraus resultierende Ergebnis (Proforma-Abrechnung) wird am nächsten Tag per Datenfernübertragung übermittelt.
Täglich können alle Bewegungen berichtigt, gelöscht oder neu vorgegeben werden. Bei Eigentümerwechsel oder Stillegung werden "Sofort-Vorabbescheide" auf Laserformular gedruckt und versandt.
Zur Übermittlung der Anzahl der Einwohner aus dem dezentralen Anwendungsverfahren Einwohnerwesen OK.EWO bzw. OK.EWOplus kann einmal jährlich ein Datenaustausch mit diesen Anwendungsverfahren erfolgen. Die übermittelte Personenzahl wird in den Bestand Abwasserabgabe integriert.
Die errechneten Sollwerte aus Abschlag und Abrechnung können in das zentrale Anwendungsverfahren Personenkontenführung, Haushaltsplan, Sachbuch, Jahresrechnung HKR integriert werden. Das ermöglicht es, die entsprechende Zahlungsüberwachung sowie das Mahnwesen der "Personenkontenführung" zu nutzen.
Die Basisleistung VERBRAUCHSGEBÜHRENABRECHNUNG umfaßt insbesondere die Kundenstammverwaltung sowie Berechnungen und Auswertungen. Möglich ist die Berechnung von Grundgebühren, Staffelpreisen, Zählermieten, Meßpreisen und individuellen Einzelpreisen. Bei der Kanalgebührenberechnung ist die Berücksichtigung von Freiwassermengen und des Winterwasserverbrauchs möglich. Vorauszahlungen können auf Abrechnungsbescheiden oder Rechnungen ausgewiesen werden. Die Abrechnung Strom kann mit Hilfe einer eigenen Tariftabelle mit bis zu 35 Tarifzeilen erfolgen.
Auskunft über Abnehmerdaten bzw. Zählerdaten ist möglich. Die Wochenproduktion umfaßt die Erstellung der Eingabe- und Prüflisten, der Solllisten, der Hebelisten, Ableselisten und Inkassolisten. Es können Rechnungen und Bescheide erstellt werden. Hinzu kommt der Datenträgeraustausch mit den Banken.
Die Zusatzleistung DRUCKAUSGABEN umfaßt insbesondere den Druck der Stammsatzprüfliste (formatiert oder verschlüsselt), der Auswahl von Gebührensätzen, der Zählerauswahlliste (Eichliste) und der Zähleraustauschblätter (ZAB) sowie des Zählerbestandsnachweises und einer Zählerbestands-Kurzliste. Die Tarifauswahlliste umfaßt alle Tarife mit Nachweis der Berechnungsgrundlagen, der bisher berechneten Abschläge und der Endbeträge sowie des Saldos pro Gebühr und Abnehmer (ohne bzw. mit Kanalgebühren). Eine Abnehmerliste kann alphabetisch oder numerisch sortiert erstellt werden. Rechnungen bzw. Gebührenbescheide für Bankabbucher bei Abschlagszahlung, Ablesekarten und Adreßaufkleber für Abnehmer (alphabetisch oder numerisch sortiert) können gedruckt werden.
Die Zusatzleistung SONSTIGE LEISTUNGEN VGA umfaßt insbesondere eine Ablesedatei (per Datenfernübertragung), Änderungen in Stammdaten und Änderungen in den Berechnungsgrundlagen sowie die Löschung von Bewegungsdaten. Die Reorganisation (Abnehmerstammdaten/Bewegungen) ist möglich. Die Bereitstellung von VGA-Daten (Abnehmer- und Zählerdaten) auf Diskette und per E-Mail ist möglich. Die ZAS-Auskunft kann erfolgen zu Abnehmer/Zählerdaten und Bewegungsdaten. Bei der Bescheid-Auskunft erfolgt die Bereitstellung aller Gebührenbescheide bzw. Rechnungen aus der Wochenproduktion. Die Historie aller Bescheide der letzten 2 Jahre kann angezeigt werden.
Infoanforderung und Kontakt
Weitere Informationen zum Verfahren, technischen Einsatzvoraussetzungen und Entgelten erhalten Sie von Ihrem regional zuständigen Verkauf.
Strom - Gas - Wasser - Kanal - Müll - Straßenreinigung - Diverse (z.B. Mieten).
Innerhalb dieser Gebührenarten können außerdem
- die Abwasserabgabe (AWA) für Kleineinleiter
- Fäkalschlamm
- Regenwasserzisternen
- oder ähnliche Abgaben/Gebühren
- abgerechnet werden.
Abschläge oder Abrechnungen können in einer jeweils wöchentlichen Produktionsfolge beliebig abgerufen werden. Der Zeitraum ist frei wählbar, zwischen einem und maximal zwölf Monaten.
In einem Abrechnungs- bzw. Geschäftsjahr kann auf bis zu 3 verschiedene Preise pro Tarifart zugegriffen werden.
Die Ausweisung von privatrechtlichen sowie öffentlich rechtlichen Forderungen auf einem gemeinsamen Formular ist ohne weiteres möglich.
Künftige Vorauszahlungsbeträge können bereits bei der Abrechnung maschinell ermittelt und mit Fälligkeitsdatum ausgewiesen werden. Bevorstehende Preisänderungen für das folgende Geschäftsjahr können unter Ermittlung und Angabe des Prozentsatzes pro Gebührenart in der künftigen Vorauszahlungsausweisung Berücksichtigung finden.
Alle Eingaben werden täglich verarbeitet und einer formellen und logischen Plausibilitätsprüfung unterzogen. Das daraus resultierende Ergebnis (Proforma-Abrechnung) wird am nächsten Tag per Datenfernübertragung übermittelt.
Täglich können alle Bewegungen berichtigt, gelöscht oder neu vorgegeben werden. Bei Eigentümerwechsel oder Stillegung werden "Sofort-Vorabbescheide" auf Laserformular gedruckt und versandt.
Zur Übermittlung der Anzahl der Einwohner aus dem dezentralen Anwendungsverfahren Einwohnerwesen OK.EWO bzw. OK.EWOplus kann einmal jährlich ein Datenaustausch mit diesen Anwendungsverfahren erfolgen. Die übermittelte Personenzahl wird in den Bestand Abwasserabgabe integriert.
Die errechneten Sollwerte aus Abschlag und Abrechnung können in das zentrale Anwendungsverfahren Personenkontenführung, Haushaltsplan, Sachbuch, Jahresrechnung HKR integriert werden. Das ermöglicht es, die entsprechende Zahlungsüberwachung sowie das Mahnwesen der "Personenkontenführung" zu nutzen.
Die Basisleistung VERBRAUCHSGEBÜHRENABRECHNUNG umfaßt insbesondere die Kundenstammverwaltung sowie Berechnungen und Auswertungen. Möglich ist die Berechnung von Grundgebühren, Staffelpreisen, Zählermieten, Meßpreisen und individuellen Einzelpreisen. Bei der Kanalgebührenberechnung ist die Berücksichtigung von Freiwassermengen und des Winterwasserverbrauchs möglich. Vorauszahlungen können auf Abrechnungsbescheiden oder Rechnungen ausgewiesen werden. Die Abrechnung Strom kann mit Hilfe einer eigenen Tariftabelle mit bis zu 35 Tarifzeilen erfolgen.
Auskunft über Abnehmerdaten bzw. Zählerdaten ist möglich. Die Wochenproduktion umfaßt die Erstellung der Eingabe- und Prüflisten, der Solllisten, der Hebelisten, Ableselisten und Inkassolisten. Es können Rechnungen und Bescheide erstellt werden. Hinzu kommt der Datenträgeraustausch mit den Banken.
Die Zusatzleistung DRUCKAUSGABEN umfaßt insbesondere den Druck der Stammsatzprüfliste (formatiert oder verschlüsselt), der Auswahl von Gebührensätzen, der Zählerauswahlliste (Eichliste) und der Zähleraustauschblätter (ZAB) sowie des Zählerbestandsnachweises und einer Zählerbestands-Kurzliste. Die Tarifauswahlliste umfaßt alle Tarife mit Nachweis der Berechnungsgrundlagen, der bisher berechneten Abschläge und der Endbeträge sowie des Saldos pro Gebühr und Abnehmer (ohne bzw. mit Kanalgebühren). Eine Abnehmerliste kann alphabetisch oder numerisch sortiert erstellt werden. Rechnungen bzw. Gebührenbescheide für Bankabbucher bei Abschlagszahlung, Ablesekarten und Adreßaufkleber für Abnehmer (alphabetisch oder numerisch sortiert) können gedruckt werden.
Die Zusatzleistung SONSTIGE LEISTUNGEN VGA umfaßt insbesondere eine Ablesedatei (per Datenfernübertragung), Änderungen in Stammdaten und Änderungen in den Berechnungsgrundlagen sowie die Löschung von Bewegungsdaten. Die Reorganisation (Abnehmerstammdaten/Bewegungen) ist möglich. Die Bereitstellung von VGA-Daten (Abnehmer- und Zählerdaten) auf Diskette und per E-Mail ist möglich. Die ZAS-Auskunft kann erfolgen zu Abnehmer/Zählerdaten und Bewegungsdaten. Bei der Bescheid-Auskunft erfolgt die Bereitstellung aller Gebührenbescheide bzw. Rechnungen aus der Wochenproduktion. Die Historie aller Bescheide der letzten 2 Jahre kann angezeigt werden.
Infoanforderung und Kontakt
Weitere Informationen zum Verfahren, technischen Einsatzvoraussetzungen und Entgelten erhalten Sie von Ihrem regional zuständigen Verkauf.