Wahlhelferverwaltung mit WilmA 2000
 
Das Programm WilmA 2000 ermöglicht die komplette Organisation und Abwicklung der im Zusammenhang mit der Bildung der Wahlvorstände anfallenden Arbeiten inklusive Zugriff auf vorhandene Wahlhelfer- und Wahlbezirksdaten im Einwohnermeldewesen. Dies gilt für alle Wahlen und Abstimmungen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Bezirkswahlen, Kommunalwahlen sowie Bürger- und Volksentscheide).
 
Leistungsbeschreibung/Highlights:
 
Überblick
 
WilmA 2000 unter Windows ermöglicht die Organisation und Abwicklung der im Zusammenhang mit der Einteilung der Wahlhelfer anfallenden Arbeiten. Dies gilt für alle Wahlen und Abstimmungen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Bezirkswahlen, Kommunalwahlen sowie Bürger- und Volksentscheide). Das Programm kann die Wahlhelferverwaltung mehrerer Gemeinden gleichzeitig abwickeln und ist damit auch in Verwaltungsgemeinschaften uneingeschränkt einsetzbar. Die gleichzeitige Abwicklung mehrerer Wahlen ist ebenfalls problemlos möglich.
 
Stammdatenverwaltung
 
Wichtige und wiederkehrende Daten werden als Stammdaten vorgehalten und müssen somit nur einmal erfasst werden. Als Stammdaten werden hinterlegt:
 

• Körperschaften
• Unterzeichner, Sachbearbeiter (für die Auswertungen)
• Ortsteile
• Parteien
• Stimmlokale
• Wahltermine
• Wahlunabhängige Bezirke
• Wahlhelfer
• Wahlschichten
• Arbeitgeber
• Erfrischungsgeld

 
Datenimport:
 
Die Adressdaten der Wahlhelfer und die Daten der Wahllokale können über die Schnittstelle zu OK.EWO ohne Mehrkosten importiert werden. Importschnittstellen zu anderen Einwohnerwesen können auf Anfrage realisiert werden.
   
 
 
Datenerfassung und -bearbeitung

• Die Erfassung und Bearbeitung der Daten erfolgt in komfortablen Masken. Es besteht direkter visueller Zugriff auf alle wichtigen Daten in einer Maske.
• Das Auffinden der Wahlhelfer zur Bearbeitung ist durch eine einfache und komfortable Suchfunktion gewährleistet.
• Der Maskenaufbau ist modern und übersichtlich durch Listen- und Detailansicht der erfassten Daten.
• Benötigte Wahlhelferfunktionen werden für jeden Stimmbezirk direkt bei der Einteilung der Wahlhelfer angezeigt und laufend aktualisiert.
• Gewünschte Funktionen und gewünschte Stimmbezirke können für jeden Wahlhelfer hinterlegt und automatisch zugeordnet werden.
• Es steht immer für jeden Stimmbezirk oder auch die ganze Gemeinde eine Übersichtsliste über die Besetzung der Wahllokale zur Verfügung.
• Auch die noch zur Verfügung stehenden Wahlhelfer (alle, die noch nicht eingeteilt sind und nicht abgesagt haben) werden in einer stets aktualisierten Liste angezeigt.
• Erfrischungsgeld und Anzahl der Wahlhelfer in der jeweiligen Funktion können individuell festgelegt werden. Die fehlenden Wahlhelfer werden in den Stimmbezirken jeweils daraus errechnet und angezeigt.
• Es können optional Schichten für die Wahlhelfer erfasst werden, denen die einzelnen Wahlhelfer zugeordnet werden können.

   
 
Gestaltung der Schreiben durch den Benutzer

• Die benötigten Schreiben werden als Microsoft Word Serienbrief-Dokumente vorgehalten und sind im Lieferumfang enthalten. Im Einzelnen sind das:

- Berufung / Ernennung
- Bestätigung der Teilnahme
- Dankschreiben
- Bekanntgabe des Einsatzes

• Alle Schreiben können als Serienbrief an alle Wahlhelfer, an einzelne oder eine frei selektierbare Menge von Wahlhelfern generiert werden. Auch die Mitglieder des Wahlvorstands eines Stimmbezirks können angeschrieben werden.
• Durch das individuelle Zusammenstellen der variablen Bestandteile des Ernennungs- / Berufungsschreibens und das Zuordnen zu den einzelnen Funktionen der Wahlhelfer können die Schreiben zeitsparend und bequem in einem Durchgang erstellt werden.
• Durch das Generieren der Schreiben als Microsoft Word Serienbriefe sind die Möglichkeiten des individuellen Anpassens durch den Benutzer praktisch grenzenlos.
• Selbstverständlich können alle Schreiben mit dem Briefkopf der jeweiligen Gemeinde bzw. Verwaltungsgemeinschaft versehen werden.
• Auch das elektronische Erstellen von Unterschriften des Bürgermeisters oder Sachbearbeiters, z.B. für Dankschreiben an die Wahlhelfer, ist möglich.
• Weitere Schreiben, deren Text vom Benutzer selbst zusammengestellt werden kann, sind bereits vorbereitet und ebenfalls im Lieferumfang enthalten. Denkbar wären hierbei die Einladung zu einer Ehrung oder das Zusenden von Gutscheinen an die Wahlhelfer.
• Eine weitere Vielzahl von Möglichkeiten bietet die Weiterverarbeitung der Wahlhelferdaten in Microsoft Excel. Die Übergabe erfolgt auch hier durch einfachen Mausklick.

     
 
 
Auswertungen
Sie erhalten eine Vielzahl von vorgeschriebenen Auswertungen und weiteren Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Ihre Wahlhelfer und Wahlvorstände bieten. Im Einzelnen sind das:

• Liste aller verfügbaren Wahlhelfer
• Liste aller Wahllokale der einzelnen Körperschaften
• Liste aller Stimm- bzw. Wahlbezirke
• Liste der Parteien und Wählergruppen
• Liste aller Absagen
• Besetzung der Lokale
• Empfangsbestätigung der Berufung
• Unterrichtung der Wahlvorstandsmitglieder
• Anwesenheitsliste der Unterrichtung
• Liste Auszahlung des Erfrischungsgeldes
• Liste Alle WH gruppiert nach Arbeitgeber
• Liste Alle Arbeitgeber
• Meldung der Stimmbezirke an das Landratsamt
• Weitere statistische Auswertungen
• Alle als Stammdaten hinterlegten Daten wie Ortsteile, Parteien, Arbeitgeber, Sachbearbeiter usw.

 
 
 
Systemvoraussetzungen

• ab Pentium 233, 32 MB Hauptspeicher
• Microsoft Word 97 oder 2000 oder XP
• Es ist keine zusätzliche Datenbank notwendig, da WilmA 2000 als Access 2000 Runtime ausgeliefert wird.
• Der Einsatz ist als Einzel- oder Mehrplatzversion unter Windows 98, Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP möglich. Als Netzwerk kann Novell, Windows NT oder Windows 2000 oder ein Applikationsserver wie Citrix eingesetzt werden.