TERAwin-BHF - Bauhofverwaltung für alle Ansprüche

Ausführliche Verfahrensbeschreibung  

 
Die Software TERAwin-BHF zielt darauf ab, den Baubetriebshof einer Kommune wirtschaftlich zu führen. TERAwin-BHF legt die Aufgaben- und Kostenstrukturen offen, um nicht zuletzt die Wettbewerbsfähigkeit des kommunalen Baubetriebshofes sicherzustellen.  

Alle erbrachten Leistungen des Baubetriebshofes für beliebige Zeiträume werden mit dieser Software dokumentiert. Der Arbeitsaufwand für jede Kostenstelle kann nach Arbeitsstunden und kalkulatorischen Verrechnungssätzen ermittelt und zugeordnet werden. Die Arbeitszeiten (produktive und nichtproduktive) für das erfasste Personal können lückenlos erfasst werden. Zeitzuschläge nach § 8 TVöD werden durch die komplette Erfassung automatisch berechnet und dargestellt. Mit dem Stundentest können die erfassten Zeiten auf Vollständigkeit überprüft werden. Die Auftragsverwaltung und der Personaleinsatz kann geplant und intern oder extern verrechnet werden. Die komplette Technik (Fahrzeuge, Geräte und Maschinen) kann verwaltet werden. Eine einfache Lagerbestandsverwaltung und eine einfache Budgetierung gehören zum Leistungsumfang dieser Software.  

Auswertungen für beliebige Zeiträume über das eingesetzte Personal, die Kostenstellen, die Tätigkeiten und die eingesetzte Technik (Fuhrpark und Arbeitsmittel) sowie das Material sind im Leistungsumfang enthalten, einschließlich Jahresauswertungen. Außerdem können die Datensätze unmittelbar über die Serienbrief- oder Katalogfunktion von MS Word weiterverarbeitet werden (z.B. Aufträge) oder sämtliche Daten können nach MS Excel exportiert werden.  

Fällige Termine (z.B. TÜV für Fahrzeuge) und "Alarmbestände" in der Lagerverwaltung werden beim Starten der Software TERAwin-BHF angezeigt.  

TERAwin-BHF verfügt über eine Benutzerverwaltung, mit der Privilegienstufen vergeben werden können (nur Auskunft; Auskunft und Bewegungsdaten; Auskunft, Bewegungs- und Stammdaten; Bauhof-Superuser). Zusätzlich können noch über die Mandantenverwaltung Rechte vergeben werden. 

Die mit TERAwin-BHF berechneten Einnahmen können als externe sowie als innere Verrechung über die Schnittstellendateien in das zentrale Finanzwesen der AKDB oder in das dezentralen Anwendungsverfahren OK.FIS integriert werden.