Zu den wichtigsten Aufgaben von Kommunalverwaltungen zählen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen unterschiedlicher Gremien. Session unterstützt die Kommunen bei der Erstellung der Sitzungsvorlagen, von der Einladung zur Sitzung bis zur Niederschrift, bei der Beschlussverfolgung und der automatischen Abrechnung der Sitzungsgelder. Mit dem Zusatzmodul SessionNet können Informationen wie z.B. der Sitzungskalender, Beschlüsse, Informationen zu den Mitgliedern von Ausschüssen, usw. im Internet veröffentlicht werden. Diese Informationen können in den bestehenden Webauftritt der Kommune integriert werden.
Session bietet alle wichtigen Funktionen rund um das Sitzungsmanagement und trägt wesentlich dazu bei, den Sitzungsdienst effizient und damit kostengünstiger zu erledigen.
 

• Vorlagenbearbeitung (zentral oder in den Fachämtern; automatische Übernahme als Tagesordnungspunkt)
• Sitzungen vor- und nachbereiten (Sitzungsplanung mit automatisierter Erstellung der Tagesordnung auf Grundlage der bereitstehenden Vorlagen, Zusammenstellung der Einladungen wahlweise als Serienbrief oder als Kopiervorlage, Niederschriftenerstellung auf Basis der abgehandelten Tagesordnung)
• Beschlussinformation und Beschlussüberwachung (automatisierte Erstellung von Beschlussauszügen nach Fachbereichen oder Tagesordnungspunkten, Beschlussüberwachung nach Terminen und Verantwortlichkeiten, Statuskontrolle)
• Sitzungsgeldabrechnung (Abbildung von monatlichen Pauschalen, Sitzungsgeldern, Verdienstausfall, Fahrtkosten und weiteren Entschädigungsarten; je Gremium unterschiedlich verwaltbar; Schnittstelle zum Finanzwesen)
• Erstellung von standardisierten Listen (z.B. Sitzungskalender Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr; Sitzungsgelder nach Entschädigung, Empfänger; Beschlussübersichten, usw.)
• Sitzungskalender
• Volltextrecherche
• Integration mit MS-Office
• Informationsdienste für Sachbearbeiter, Mandatsträger und Bürger im Intranet und Internet
• Mobiles Sitzungsmanagement (z.B. Abruf von Informationen wie zum Sitzungskalender mit einem Pocket-PC über das Internet)

 
Systemplattformen auf Anfrage.
 
 
Infoanforderung und Kontakt
Weitere Informationen zum Verfahren, technischen Einsatzvoraussetzungen und Entgelten erhalten Sie von Ihrem regional zuständigen Vertrieb.
 
Session ist ein Produkt der Fa. Somacos GmbH & Co. KG. Weitere Informationen einschl. Referenzen finden Sie auf den Web-Seiten der Fa. Somacos.