NKFW Buchführung
 
Die Buchführung übernimmt Geschäftsvorfälle in Form von Belegen aus der Bewirtschaftung und verbucht diese in der Haupt- und Nebenbuchführung.
Dabei können die Belege über die NKFW-Integration einfließen bzw. direkt erfasst werden.
 

Aufgaben der NKFW-Buchführung
 
Im Rahmen der Hauptbuchführung erfolgt die Buchung der Bestandsveränderungen, Erträge und Aufwendungen. Zahlungsrelevante Belege fließen in die Forderungen und Verbindlichkeiten ein und erstellen den Offenen Posten für die Zahlungsabwicklung.
 
Für die direkte Erfassung der Belege in der Buchführung stehen Ihnen die entsprechenden Belegdialoge zur Verfügung.
 
Der Dialog zur Erfassung des Zahlungsbeleges wird verwendet, wenn der Buchung eine Zahlung folgt oder die Korrektur einer Zahlungsbuchung durchzuführen ist. Hierzu gehören beispielsweise:
 

• Bescheide
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen.

 
Ebenfalls werden in diesem Dialog die Informationen erfasst zum
 

• begründenden Produktkonto (Aufwand, Ertrag oder Bestandsveränderung)
• Offenen Posten
• Zahlungsanweisung.

 

Beispiel für die Erfassung eines Zahlungsbeleges
 
Die NKFW Buchführung vervollständigt diese Eingaben anhand der vorhandenen Zuordnungen und erstellt einen vollständigen doppischen Buchungssatz.
 

Anzeige einer Belegzeile
 
So ist sichergestellt, dass nur die notwendigen Erfassungen vorgenommen werden müssen. Die Integration mit der Zahlungsabwicklung ist selbstverständlich gegeben.
 
 
 
Der Dialog für die Erfassung eines Buchungsbeleges wird immer dann verwandt, wenn die Buchung keine Zahlungsrelevanz hat. Hierzu gehören beispielsweise die Buchungen der internen Leistungsverrechnung oder die Erfassung der ersten Eröffnungsbilanz. Dieser Dialog ermöglicht die direkte Eingabe der Soll- und Haben - Kontierung.
 
Bei Bedarf steht der Belegdruck zur Verfügung. Die Anweisungen enthalten neben den Beleginformationen zusätzlich Hinweise über die verfügbaren Mittel. Der Belegdruck kann den begründenden Unterlagen beigefügt und zur Organisation der Belegablage verwendet werden.
 
 
 
Für die Buchung von Folgebelegen, begründet durch
 

• Niederschlagung
• Erlass
• Stundung
• Aussetzung der Vollziehung,

 
wird ebenfalls eine Funktion bereitgestellt. Ein einfacher Suchmechanismus ermöglicht die Ermittlung des Erstbeleges. Die Kontierung für den Folgebeleg erfolgt automatisch.
 
Es werden sowohl eine zentrale als auch eine dezentrale Buchhaltungsorganisation durch die Software unterstützt.