NKFW Anwendung
 
OK.FIS NKFW kann autonom, im Service-Rechenzentrum (geplant ab 2006) oder im Outsourcingbetrieb eingesetzt werden. Die Anpassungen an die Software, die sich ggfs. durch das laufende Gesetzgebungsverfahren für die KommHV Doppik im Detail noch ergeben können, werden auf allen Plattformen zeitnah umgesetzt. Die Gewährleistung des entsprechenden Datenschutzes und der Datensicherheit ist in OK.FIS NKFW selbstverständlich.
 
Die OK.FIS NKFW Funktionen und Vorzüge im Überblick:
 

• Für das Haushaltsjahr werden die Ansätze beschlossen, Ermächtigungen erteilt und die Auswirkungen in der Planung der Folgejahre beschrieben.
• Die Budgetierung unterstützt die Haushaltserstellung nach outputorientierten (produktspezifischen) oder organisatorischen Gesichtspunkten.
• Die Darstellung der Ressourcen auf der Basis von Produkten (Produktbereichen, - gruppen, Produkten, Leistungen je nach Bedarf) wird durchgängig für die Planung, Bewirtschaftung, Geschäftsbuchführung und Zahlungsabwicklung angewendet.
• Die Bewirtschaftung des Haushaltes erfolgt im Rahmen der rechtskräftig bzw. vorläufig bereitgestellten Mittel (aktive oder passive Mittelkontrolle).
• Der Haushalt wird in der Geschäftsbuchführung und der Zahlungsabwicklung / Kasse ausgeführt.
• Die Geschäftsbuchführung basiert auf den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung für Kommunen (GOB-K). Sie erfolgt im Zweikreissystem der doppelten Buchführung in Form von Konto- und Gegenkontobuchungen.
• Das Vieraugenprinzip regelt die Verbindung zwischen der Geschäftsbuchführung und der Zahlungsabwicklung / Kasse.
• Das Vermögen (Sach- und Geldvermögen) und die Kredite werden flächendeckend erfasst und bewertet. Die Vermögensbuchführung OK.FIS VMB ist als Nebenbuchhaltung integrierter Bestandteil des Finanzwesens. Die Eröffnungsbilanz liefert die erstmaligen Werte für den Stichtag der Doppik-Umstellung.
• Die Personenkontenführung ist eine (integrierte) Nebenbuchhaltung des Finanzwesens. Nicht ausgeglichene Offene Posten werden als Forderungen und Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen.
• Der Jahresabschluss weist die Aufwände und Erträge, die Bestände und die Ein- und Auszahlungen aus. Es erfolgt ein Vergleich mit der Planung und den Ermächtigungen. Der Abschluss enthält begründende Anlagen und die Spiegel der Nebenbuchhaltungen (Anlagenspiegel, Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel etc.)
• Die Kosten- und Leistungerechnung OK.FIS KLR kann zur Ermittlung der Internen Leistungsbeziehungen genutzt werden. Ihr Einsatz wird in einigen Bundesländern vorgeschrieben