MeldIT ist ein datenbank- und plattformunabhängiges Auskunftssystem über Einwohnerdaten für Wirtschaft, Behörden und Bürger.
Mit ihrem bereits seit August 2003 verfügbaren Angebot ZEMAonline (Zentrale einfache Melderegisterauskunft) hat die AKDB in den vergangenen Jahren sowohl für die bayerischen Kommunen wie für Nutzer aus anderen Verwaltungen und aus der Wirtschaft Maßstäbe gesetzt. Auch die länderübergreifende Auskunftssuche in den Meldedaten der einzelnen Meldebehörden wird z. B. durch die Verlinkung mit hessischen Meldedaten via ekom21 GmbH über das ZEMA-Portal zuverlässig unterstützt. Der Betrieb der ZEMA-Lösung kann lokal, regional im Verbund mehrerer Meldeämter, im Outsourcing-Betrieb und im klassischen Service-Rechenzentrum bei kommunalen Datenzentralen oder auch der AKDB erfolgen. Die Maßstäbe, die von der ZEMA-Lösung gesetzt werden -einschließlich der Möglichkeit, zentrale Service-Center zur Unterstützung der einzelnen Meldebehörden einzurichten-, sind in das Angebot MeldIT – Auskunftssystem für Einwohnerdaten eingeflossen.
MeldIT besteht derzeit aus den folgenden Modulen:

• Einfache Melderegisterauskunft für Power-User
• Einfache Melderegisterauskunft für Bürger
• Behördenauskunft
• Polizeiauskunft
• Vorausgefüllter Meldeschein

Das Auskunftssystem über Einwohnerdaten beinhaltet die nachfolgend in einem kurzen Überblick beschriebenen Leistungsmerkmale.
Der Zugang zum Auskunftssystem ist möglich über

• Online-Zugang über das Internet (Web-Dialog)
• Programmschnittstelle, mit der direkt aus einem Fachverfahren eine Suchanfrage gestartet werden und das Ergebnis der Suchanfrage (Adressauskunft) in das Fachverfahren übernommen werden kann
• Batchabgleich

Das Auskunftssystem fungiert hierbei als zentrales landesweites Service-Portal. Die Portale können länderübergreifend kommunizieren, womit eine bundesweite Personensuche portal- und länderübergreifend möglich ist. Ab Anfang 2008 wird die sog. Brokerkopplung, also eine direkte Verbindung zwischen Portalen von unterschiedlichen Betreibern, zur Verfügung stehen. In einem ersten Schritt werden die zentralen Meldedatenbestände der Länder Bayern, Baden-Württemberg und Hessen miteinander verbunden. Die Anbindung von Meldeportalbetreibern aus weiteren Bundesländern ist in Vorbereitung.
Bei der Bereitstellung der Einwohnerdaten werden die datenschutzrechtlichen und sonstigen relevanten gesetzlichen Grundlagen angewandt. Beim übermittelten Datenumfang können auf Basis der gesetzlichen Regelungen entsprechende Rollen definiert werden.
Im laufenden Betrieb werden die Rechnungsschreibungsdaten ermittelt (Accounting) und über entsprechende Schnittstellen den eingesetzten Abrechnungsverfahren (auch externen) zur Verfügung gestellt werden. Dabei ist es möglich, flexible Abrechnungsmodelle zu hinterlegen, um z. B. Sonderkonditionen berücksichtigen zu können.
MeldIT nutzt selbstverständlich bundesweit definierte Standards wie z.B. OSCI-XMeld. Der Datenimport und -export wie z. B. bei der Kommunikation mit den Abrechnungsverfahren erfolgt mit Standard-Portalschnittstellen.
MeldIT bietet den Anwendern -geprüften Power-Usern, Behörden-  folgenden Nutzen:

• Flächendeckendes, landesweites Auskunftssystem
• Zeitliche Ungebundenheit bei der Einholung der Auskünfte, unabhängig von den Öffnungszeiten der Meldebehörden
• Schnelle, zeitnahe Verfügbarkeit der Auskunft
• Gewährleistung einer amtlich gültigen Adressauskunft
• Minimierung des Suchaufwandes mit hohem Einsparpotential,  z. B. durch eine Adresskettenverfolgung, die die aktuelle Adresse ermittelt, wenn die angefragte Person (mehrfach) umgezogen ist
• Hohe Verfügbarkeit des Systems
• Einfache Bedienung durch die Anwender
• Integration von vorhandenen Anwendungen über Programmschnittstelle
• Beschleunigung und damit wesentlich wirtschaftlichere Erledigung von Geschäftsprozessen

Power-User erhalten eine umfassende Kostenkontrolle durch Online-Abfrage über die in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Abfragen und die dabei entstandenen Kosten.
Auch die Bürger kommen in den Genuss der vielen Vorteile von MeldIT, wenn sie z. B. für die Organisation von Veranstaltungen aktuelle Anschriften von Personen benötigen.
Für die Meldebehörden ergeben sich insbesondere folgende Vorteile:

• Die Meldebehörden werden von den papiergebundenen, nicht kostendeckenden Melderegisterauskünften an private Stellen entlastet.
• Für Auskünfte, die vom jeweiligen Portalbetreiber an die Power-User erteilt werden, erhalten die Kommunen die anteiligen Entgelte in vollem Umfang erstattet.
• Die Meldebehörden können sich online im Portal z. B. darüber informieren, von welchen Bürgern Auskünfte eingeholt wurden und wie hoch der aktuelle Stand der Gutschriften ist.
• Die Meldebehörden werden außerdem von den zahlreichen Behördenauskünften im Wege der Amtshilfe entlastet, für die sie keine Gebühren berechnen dürfen.

Die erste Stufe von MeldIT befindet sich sowohl in Bayern als auch in Baden-Württemberg im Produktionsbetrieb. Das von der AKDB zum 01.07.2007 erfolgreich eingeführte Bayerische Behördeninformationssystem (BayBIS) nutzt MeldIT. Diese Lösung ermöglicht sämtlichen kommunalen und staatlichen Behörden in Bayern über ein einziges Behördenportal Melderegisterauskünfte aus den Datenbeständen von allen 1.379 bayerischen Meldeämtern einzuholen. Bereits nach vier Wochen hatten sich über 1.000 Behörden für die Nutzung des Behördeninformationssystems registrieren lassen. BayBIS ist damit das größte Behördeninformationssystem in Deutschland.
MeldIT ist eine Gemeinschaftslösung der AKDB und der Datenzentrale Baden-Württemberg.
 
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Pressemitteilung: Kommunale Meldeportale: AKDB ist Vorreiter bei Auskunftssystemen über Meldedaten.