Teilnehmer:

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Ausländerämtern, die für die Anpassung der Textdokumente des Verfahrens OK.VISA in ihrer Verwaltung zuständig sind.

Voraussetzungen:

Solide Grundkenntnisse des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word (insbesondere Formatvorlagen, Serienbriefe)

Lernziel:

Sie können im Verfahren vorhandene Texte individuell anpassen (einschließlich Einbinden des eigenen Briefkopfs).
Ferner können Sie Freitexte selbst erstellen und in das Verfahren OK.VISA einbinden.
Die Aufkleber und übrigen Dokumente der Bundesdruckerei können Sie für den Ausdruck individuell anpassen.

Inhalt:

• Vorstellung der Installation sowie der Bedienung des OK.VISA-Office-Setups
• Anpassen der vorhandenen Textdokumente in Word
• Einbinden des eigenen Briefkopfs in die Dokumente
• Erstellen eigener Freitexte
• Einbinden geänderter oder neu ausgelieferter Texte im Zusammenhang mit Verfahrens-Updates
• Überführen von "Alt-Dokumenten" in die neue Logik (mit Dateiliste und Dokumentvorlagen)
• Anpassen der Druckformulare und Aufkleber der Bundesdruckerei mit Hilfe des Formulardrucks
• Erstellen eigener Dokumente im Formulardruck-Modul